浙江经济职业技术学院关于做好2023届毕业生学历电子注册相关工作的通知

各校外教学点:

为切实做好2023年6月的成人学历教育毕业生学历电子注册工作，现将学历电子注册应完成的各项工作内容及要求通知如下：

一、学历照片拍摄及核对

1.组织或指导预毕业学生到当地新华社进行图像信息采集；

2.督促学生尽早进行学信网学历照片的校对，如遇学历照片有误应立即上报继续教育学院；

3.协助完成学生上交材料中的照片张贴。

二、毕业资格审查

（一）毕业对象

1.2021级专科各专业学生

2.往届延期毕业学生（学籍在规定学习年限内）

（二）毕业生资格审查合格的条件

1.在学校规定学习年限内，学生已按要求修完教学计划中规定的所有课程，且考核全部合格，符合毕业条件；

2.学生的学历照片已上传至学信网，且学历照片与录取照片比对合格；

3.完成学信网学生学籍信息核对工作；

特别说明：教育部规定学历电子注册后，学生信息将不再变更。

4.学生学费全部缴清；

5.学生无违法、违规等其它不符合毕业条件的情形。

（三）数据报送

各校外教学点在完成毕业生资格审查后，本届预计毕业学生名单电子版上报学院，学院对各函授站(点)报送来的预毕业生材料进行复查。

三、毕业生上交材料

1.《毕业生登记表》：每人一份，填写要求可查看教学管理QQ群文件《关于做好2023届预计毕业生信息核对工作的通知》；

2.《学生成绩单》：纸质资料一式二份（电子版QQ发继教学院方老师存档）；

3.《入学登记表》：每人一份，表格可在教学管理QQ群文件中下载；

4. 4张2寸纸质学历照片：新华社采集的学历照片。

以上所述资料，请各教学点于2023年5月10日前邮寄方老师，逾期未按要求上交资料的站点，视为主动放弃2023年毕业审核。

四、档案相关工作

（一）档案袋材料

毕业生档案袋中材料：《毕业生登记表》、《学生成绩单》；

（二）档案密封

1.学院复核入档材料，并加盖学院公章；

2.各校外教学点工作人员协助学院老师现场封档；

3.各校外教学点将密封盖章的档案袋领回并妥善保管；

（三）档案发放

各校外教学点为学生发放学历证书的同时，将学生学籍档案也一并发放给学生，并告知学生及时将档案托管到所在地区的人才市场或工作单位，不得私自拆封档案。

五、学信网学历电子注册相关工作

2023年6月30日前，学院完成毕业生学信网学历信息电子注册工作。

六、其他事项

1.各校外教学点仔细核实学生填写的各类登记表，务必做到如实、工整填写，不留空白项；

2.《毕业生登记表》、毕业证书上均粘贴学历照片，且与学信网上的学历照片保持一致；

3.《入学登记表》上粘贴入学照片；

4. 校外教学点应督促学生做好学历照片的采集上传工作，学历照片必须通过当地的新华社图像信息采集部门采集和上传，以减少因学历照片不合规范而导致学籍信息不可查的问题。凡未能及时解决学历照片问题的学生，本次不予注册毕业，后果由学生自行负责；

5.学院本次注册的学历信息，学生在2023年6月30日之后可登录学信网查询。

七、联系方式

联系人：方老师 0571-86928173；

邮寄地址：浙江省杭州市钱塘区下沙学正街66号

浙江经济职业技术学院崇学楼1楼2101室